נוטריון – כל מה שרציתם לדעת על עבודת הנוטריון

נוטריון הוא פקיד שמונה על ידי המדינה כדי לשמש כעד חסר פניות אשר מוסמך לחתום על מסמכים משמעותיים. אם אתם רוצים ללמוד עוד על תפקיד זה ותחומי האחריות שלו, המשיכו לקרוא.

מהו נוטריון?

נוטריון עוסק בניהול עדים וחתימות על מסמכים רשמיים. נוטריון מאמת את זהות האנשים החותמים על המסמך ובודקים שחתימה זו נעשית ללא כל לחץ או הפחדה. נוטריונים אמורים להיות חסרי פניות והעבודה שלהם אמורה לסייע במניעת הונאה.

קרדיט PIXABAY

איך עובד נוטריון?

למרות שעל פניו אולי נראה לכם שעבודת הנוטריון הם פשוטה, למעשה עליו לבצע מגוון מטלות, וביניהן:

• עדות לחתימות משפטיות מחייבות, על מסמכים.
• אישור מצבם הנפשי של כל החותמים על המסמך.
• זיהוי הונאה או מעשי כפייה.
• מילוי האישור הנוטריוני במלואו.
• אימות זיהוי המשתתפים בחוזה.
• להיות נוכחים בעת חתימה על מסמכים.
• ניהול שבועות.
• טיפול בתצהירים, בחוזים, במסמכי הלוואה, בתעודות נישואין ובמסמכים משפטיים נוספים.
• להעיד על פריטים בתוך כספת או מתקן שווה ערך.
• ניהול יומן הנוטריון.
• קביעת פגישות בנושא.

מהם הכישורים הנדרשים מנוטריון?

נוטריונים אמורים לעבוד לפי נהלים, חוקי המדינה, וכל ההתנהלות הבירוקרטית המאפיינת תהליכים ממשלתיים. נוטריונים צריכים להיות בעלי כישורים, כגון:

ציות: באחריותו של הנוטריון לשמור על שלמות תהליך החתימה וליידע את הצדדים המעורבים לגבי החוקים הנוגעים לחתימה על המסמך.

תיעוד: הנוטריון חייב לנהל יומן. על ידי תיעוד השמות, הזמנים, המיקומים וכו׳, יכולים כל הצדדים החותמים להיות אחראים להסכמתם. אי רישום פרטים רלוונטיים עלול לבטל את החתימות.

היכרות עם מסמכים משפטיים: באחריותו של הנוטריון מגוון רחב של מסמכים משפטיים, כמו מסמכי הלוואה, תצהירים ועוד. אמנם, הנוטריון לא נדרש לדעת כיצד לחבר או לנתח את כל חלקי המסמכים המשפטיים, אבל הם חייבים להיות מסוגלים לזהות אילו אנשים חותמים על המסמך ומהי אחריות הנוטריון בכול מצב נתון.

חושבים לעסוק כנוטריונים?

אם אתם מתעניינים בנושא, כדי לבחון אם מקצוע זה מתאים לכם, בוודאי תרצו לדעת שהביקוש לשירותיו של נוטריון תלוי בזמינות הנוטריונים באזור נתון. באזורים בהם קיים ביקוש גבוה, נוטריונים עצמאיים יכולים להצליח ולשגשג. נוטריון יכול לעבוד כעצמאי, ואף לעבוד מהבית. עם זאת, מכיוון שבנקים ומשרדים רבים מספקים היום שירותי נוטריון, הביקוש באזורים מסוימים נמוך.

• סדר היום של הנוטריון

לוח הזמנים של הנוטריונים משתנה בהתאם למצבם – אם הם עצמאיים או עובדים כשכירים בחברה שבה אישור נוטריוני הוא אחת החובות, מני רבות אחרות.

• אם הנוטריון הוא עצמאי, ייתכן שלוח הזמנים שלו גמיש יותר.
• אם הנוטריון מועסק על ידי מישהו אחר, יתכן מאוד ששעות העבודה שלו יהיו מסורתיות, כמו שעות העבודה בכול משרד אחר